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深圳注册公司知识扫盲系列(1):办理数字证书注册公司

来源:小鱼无忧 | 浏览:209次 | 发表于 2018-10-29

深圳注册公司需要办理数字证书,用于在工商系统网上填报信息和电子文件签名,数字证书有银行数字证书(即银行U盾)和公司数字证书(即CA证书)两种,数字证书是网上识别和确认身份的一种方式。

2018年5月30日针对银行网银数字证书(即“银行U盾”)系统做过一次更新,要求在办理深圳公司注册等事项的时候,公司法人、股东、执行事务合伙人和经办人办理银行U盾用来签名的话,必须为深圳本地银行签发的银行U盾。

根据前海百丰办理企业注册的多年经验,并不是所有的数字证书都方便签名,数字证书签名有优先的选择,银行U盾的话最好是新开户办理,不然有资金的银行交给经办人也不安全,深圳CA数字证书签名最方便,又不涉及资金问题,是个不错的选择。

数字证书签名优先选择
1 深圳CA数字证书 数字证书
2 农业银行 银行U盾
3 平安银行 银行U盾
4 建设银行 银行U盾
5 中国银行 银行U盾
6 中国工商银行 银行U盾
7 其他银行 银行U盾

下面我们来看如何办理数字证书,从大家都比较熟悉的银行U盾开始说吧,我们去任何一个银行开户开卡,银行都会问要不要办理网银,同时办好之后会给你一个银行U盾用来在电脑端登录网上银行,实际上我们那来注册公司的就是这个U盾,这里小编主要提醒以下几个事项:

1.要办理深圳本地的银行U盾。这是硬性要求,也就是说一定要去深圳的银行办,外地的银行办的不能拿来注册,拿来了也没有用签名无效。银行预留手机要和工商系统留的手机要一致,用于接收验证信息和提醒。

2.最好是新办银行U盾。因为要考虑两个因素,一是老的U盾可能不匹配现在的工商系统用不了,也不方便签名;二是以前的常用U盾可能有资金在里面,交由他人办理的话不安全。直接去银行说办理银行U盾拿来注册公司用,银行就知道了,一般也需要开银行的账户。

3.注意密码的设置。如果是自己操作系统注册公司的话,密码自己记得就好,若是交给经办人的话,密码也要告知,所以设置的要注意些,尽量不要设置成常用密码,这也是为什么要新办U盾的原因之一。

总之,优先选择方便签名的银行办理银行U盾,最好这个U盾的银行账户没有钱,最好是较新版的银行U盾,交给代理公司或者他人办理的,银行U盾密码设置要讲究点,最后要记住一定是深圳银行办理的,不是深圳当地的不行。

 

图:数字证书和银行U盾

除了银行U盾之外,深圳CA证书用来注册公司等登记签名更加方便,以前办理深圳数字证书需要去网点,到电子政务认证服务机构申领个人数字证书,需要由本人携带本人身份证件,并留存影像资料及个人签名。现在简化了流程,前海百丰作为深圳CA授权合作商可以直接在线办理深圳CA数字证书,免去前往网点办理。 

具体办理的流程:关注“前海百丰”微信公众号,点击公众号菜单“热点功能”→“CA数字证书”可以办理个人数字证书和企业数字证书,点击要办理的选项,按照页面指引完成登记,需要上传身份证照片和人脸识别采集,全线上办理。需要注意的是深圳的企业可以办理数字证书用于网上全流程注册公司,外地的公司则办不了,因此股东为非深圳的法人企业的情况下,就需要准备纸质材料预约前往办照大厅窗口提交办理。

深圳目前除了股东含异地企业或者需要前置审批的一些行业,都要求通过网上全流程办理,数字证书不仅可以远程验证持证人身份,同时具备电子签名功能,通过使用数字证书在规定的电子表单上进行电子签名,可实现防伪造、防抵赖、防篡改、机密性。这也是防范虚假注册公司的一种方式,有效打击冒用身份注册公司的行为。

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